Если вы ещё не пользуетесь облачным хранилищем Dropbox, то далее будет описано какие преимущества он даёт пользователю, и возможно, вы также захотите взять его на вооружение. Ниже расписаны возможности именно бесплатного варианта, а этого большинству людей будет хватать с лихвой.
Что такое Dropbox?
Это онлайн-сервис для хранения, восстановления, и обмена данными использующий облачные технологии — проще говоря ваша информация будет сохранятся на удалённых серверах, в этом случае Amazon. Пользоваться этой системой окажется по силам даже начинающему пользователю без инструкции, в принципе залог популярности этого сервиса как раз и кроется в доступной простоте его использования.
Для чего нужен Dropbox?
По сути, для повышения продуктивности вашей работы.
Как пользоваться Дропбокс?
Теперь несколько примеров эффективного использования этого сервиса.
Предположим вы на работе и работаете на рабочем компьютере. Вы задействовали множество программ, и по ходу дела выясняется, что работу нужно будет продолжить на домашней машине. Однако дома вы работать не собираетесь, а следовательно никаких копий вы не делали.
В случае использования Дропбокс и единоразовой настройки под него своих приложений, на вашем домашнем устройстве окажутся самые актуальные данные — файлы, базы данных, история переписки и многое другое будет автоматом синхронизировано с рабочим компьютером. Таким же чудесным образом осуществится и обратная синхронизация — на работе будут отображаться все домашние труды. Количество устройств для синхронизации ничем не ограничено, что позволит выстроить чуть ли не новую всемирную паутину.
Следующий пример — частенько случаются ситуации, когда какой либо документ нужно «перетереть» с коллегами либо партнёрами, и за этим следует пересылка файлов друг-другу с корректировками. В итоге получается целая туча файлов с непонятными исправлениями и наименованиями — в результате путаница и утрата времени. А если нужно сконнектиться не с парой людей, а с несколькими — испытание не для слабонервных. С Дропбокс всё просто — создаём общую папку между нужными пользователями, и там происходит редактирование единственного общего файла. Если вдруг возникнет потребность восстановить его более раннюю версию — система хранит изменения файлов на протяжении 30-ти дней.
Ещё один пример. Каждый пользователь рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно кому то срочно переправить файл который по размеру не вмещается в почтовик. С Дропбокс нет таких проблем, просто отправляем спецссылку на него, ну а получатель скачает его перейдя по ней. При всём этом, нужный файл всего лишь помещается вами в определённую папку вашего компьютера, далее же работает Дропбоксовская автоматика.
Шифрование в Dropbox
И вот тут таки имеет место быть ложка дёгтя. Дело в том, что при передаче данных Dropbox используется протокол HTTPS, обеспечивающий шифрование — перехват заинтересованными лицами ничего не даст, однако на самих серверах информация не защищена, то есть храниться в незашифрованном виде. А это значит что при взломе хранилища, ваши данные могут попасть в руки третьих лиц. Особо ответственную информацию можно зашифровать применяя TrueCrypt, BoxCryptor и прочие для специально созданные инструменты. Но в этом случае, некоторый функционал Дропбокса для шифрованных файлов будет урезан, а поэтому, что шифровать а что нет решаете только вы. В любом случае, крайне не рекомендуется хранить пароли-логины записанные в текстовый файл, ровно как и реквизиты пластиковой карточки которой вы пользуетесь для расчётов во всемирной паутине — при попадании этой информации в «умелые» руки, ваши денежные средства скорей всего «синхронизируются» с их карманом. Кстати сказать, касаемо безопасности, для хранения паролей-карт-паспортных данных-личных данных и тому подобного, существует специальное кроссплатформенное решение под названием 1Password. Защиту личной учётной записи можно дополнительно «усерьёзнить», задействовав подтверждение авторизации через смс или код.
Теперь собственно поговорим о регистрации в Dropbox
Регистрация в данном сервисе затруднений не вызовет, следующий шаг - устанавливка приложения на те устройства которые будем синхронизировать. Изначально в ваше распоряжение предоставят 2 Гб пространства, этого достаточно что бы протестировать возможности Dropbox. Кому этого мало, можно увеличить — абсолютно бесплатно, и причём навсегда.
Увеличение места в Dropbox
Здесь несколько способов:
1. пройти краткий обучающий курс — прибавит вам 250 Mb
2. отправка, воспользовавшись формой обратной связи, ответа на вопрос "Почему вы любите Дропбокс?" - прибавка 125 Mb
3. при синхронизации фоток со смартфона, каждый раз по мере загрузки вам в + будет идти по 500 Mb, но всего этот способ даёт в + не более 3 Гб
4. ну и наконец самую значимую прибавку даёт привлечение пользователей по своей реферальной ссылке — плюс 500 Mb за одного, но не более 16 Гб в сумме. Этот способ привлекает своей обоюдностью — 500 Mb получаете не только вы, но и пользователь которого вы пригласили, и со старту у него будет уже не пара Гб а 2.5. Однако для этого ему нужно будет скачать Dropbox для его операционки, инсталлировать его, и привязать его к своей учётке.
И в заключении стоит упомянуть отзывы интернет сообщества об этом сервисе. Отрицательные, как правило связаны с шифрованием, положительные — Dropbox оказался настолько востребован, что множество пользователей не представляют как бы жили без него. Многочисленные награды и более чем 100-миллионная аудитория пользующихся — лучшее подтверждение адекватности вашего выбора.
От себя скажу, простому домашнему юзеру этот сервис наврятли пригодится, по крайней мере лично я им не пользуюсь, и всё у меня в порядке, и всё у меня итак продуктивно. А вот ответственному и матёрому офисному работнику - сам бог велел.
Что касается передачи с помощью этого сервиса логинов и паролей, то как бы там не было, простое смс на мобильный будет гораздо целесообразней. А что касается хранения, то лучше вообще никак... Физическая флешка, и проще и надёжней не придумаешь.
Ответить с цитированием
Сообщение от Ivan
